Portaria DETRAN/RS Nº 12 DE 03/01/2020


 Publicado no DOE - RS em 9 jan 2020


Dispõe sobre a eliminação de documentos de âmbito da Autarquia e dá outras providências.


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O Diretor-Geral do Departamento Estadual de Trânsito do Estado do Rio Grande do Sul - DETRAN/RS, no uso das atribuições conferidas pelo artigo 6º da Lei Estadual nº 10.847, de 20 de agosto de 1996, combinado com o art. 5º da Lei Estadual nº 14.479, de 23 de janeiro de 2014; e

Considerando o disposto na Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

Considerando o disposto no art. 325 da Lei Federal nº 9.503, de 23 de setembro de 1997 - CTB;

Considerando o disposto na Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011;

Considerando o disposto na Resolução do Conselho Nacional de Arquivos nº 40, de 09 de dezembro de 2014;

Considerando o disposto no Decreto Estadual nº 52.808, de 18 de dezembro de 2015;

Considerando a Instrução Normativa nº 01/2016 do Secretário de Estado de Modernização Administrativa e Recursos Humanos;

Considerando o disposto nas Portarias DETRAN/RS nº 311/2009, nº 227/2010, nº 311/2010, nº 294/2011, nº 452/2011, nº 338/2012, nº 89/2016, nº 177/2016, nº 45/2017 e nº 437/2018 que estabelecem e atualizam a Tabela de Temporalidade de Documentos do DETRAN/RS;

Considerando o disposto no expediente PROA nº 19/2444-0033930-4,

Resolve:

Art. 1º Estabelecer o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, bem como a respectiva Listagem dos documentos a serem eliminados, como segue no Anexo I, de acordo com o constante na Tabela de Temporalidade do DETRAN/RS.

Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Enio Bacci.

ANEXO I

Edital de Ciência de Eliminação de Documentos O Departamento Estadual de Trânsito do Rio Grande do Sul torna público que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste Edital, se não houver oposição, eliminará as tipologias documentais constantes da Listagem de Eliminação que segue abaixo, perfazendo um total aproximado de 713 (setecentos e treze) metros lineares, com a estimativa de 20.376 (vinte mil trezentos e setenta e seis) quilogramas. Durante este prazo, os interessados podem requerer, às suas expensas, o desentranhamento de documentos, mediante petição dirigida ao Diretor-Geral do DETRAN/RS.

O procedimento de eliminação será acompanhado por um servidor.

Listagem de Eliminação de Documentos

Tipo Documental Data Baliza Caixas (aprox.) Metragem Linear (aprox.) Estimativa de Peso em Kg (aprox.) Dados Complementares
Apresentação de Condutor 2013 807 112,98 3.228,00 Portaria DETRAN/RS nº 227/2010.
Defesa de Autuação 2013 877 122,78 3.508,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Recursos de Infração de Primeira Instância (JARI) 2013 687 96,18 2.748,00 Portaria DETRAN/RS nº 338/2012.
Recursos de Infração de Segunda Instância (CRI) 2013 188 26,32 752,00 Portaria DETRAN/RS nº 338/2012.
Processo de Suspensão do Direito de Dirigir 2013 341 47,74 1.364,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Ofícios e Determinações Judiciais, Requerimentos dos Cidadãos, Comunicação da entrega de CNH para cumprimento de Penalidade 2016 110 15,40 440,00 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 .
Atas de Provas Teóricas 2018 24 3,36 96,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Caderno de Questões de Prova Teórica 2018 523 73,22 2.092,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Formulário de Prova Eletrônica (Teórica) 2018 03 0,42 12,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Grade de resposta de Prova Teórica 2013 357 49,98 1.428,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Recurso de Prova Teórica 2013 02 0,28 08,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Formulário de Devolução de Prova Prática 2018 12 1,68 48,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Prova Prática 2013 305 42,70 1.220,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Recurso de Prova Prática 2013 03 0,42 12,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016.
Cadastro de Habilitação de Estrangeiro; Cadastro de Prontuários de Condutor; Dispensa de Etapas de Habilitação para CNH; Processo de Cumprimento de Penalidade entre Estados; Solicitação de Isenção de Taxas para Habilitação e Solicitação de Transferência de Habilitação para outro Estado. 2013 342 47,88 1.368,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Atendimentos na Junta Médica Especial, Correção de Exame Médico/Psicológico, Prontuários e Laudos Médicos, SPDs da Coord. Psicológica e Médica 2013 101 14,14 404,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Ofício Judicial Solicitando Dados de Veículos/Habilitados 2013 14 1,96 56,00 Portaria DETRAN/RS nº 294/2011.
Guias de Remessa: SPI, SPD e SIT 2013 156 21,84 624,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Folha Índice, Listagem de Correio 2017 07 0,98 28,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
AR - Correspondências Enviadas/Respostas 2003 01 0,14 04,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Tipo Documental Data Baliza Caixas (aprox.) Metragem Linear (aprox.) Estimativa de Peso em Kg (aprox.) Dados Complementares
Processo e Documentação Resultante da Fabricação de Placas 2008 a 2013 234 32,76 936,00 Portaria DETRAN/RS nº 437- 2018 - DOE 22-08-2018, p. 59.
Relação Detalhada por Ente Credenciado dos Tipos Documentais: PROCESSO E DOCUMENTAÇÃO RESULTANTE DA FABRICAÇÃO DE PLACAS:
Credenciado Data Baliza Caixas (aprox.) Metragem Linear (aprox.) Estimativa de Peso em Kg (aprox.) Dados Complementares
FPT00355 - Sobradinho 2013 2 0,28 08,00 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00388 - Gramado 2008 e 2009 2 0,28 8,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00401 - Nova Prata 2013 3 0,42 12,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00410 - Santa Maria 2012 12 1,68 48,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00419 - Teutônia 2013 2 0,28 8,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00424 - Ijuí 2013 5 0,70 20,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00434 - Encruzilhada do Sul 2008 a 2011 3 0,42 12,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00438 - São Sebastião do Caí 2013 3 0,42 12,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00440 - Santa Cruz do Sul 2011 a 2013 28 3,92 112,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00485 - Cidreira 2011 a 2013 5 0,70 20,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00575 - Caxias do Sul 2010 a 2013 24 3,36 96,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00605 - Sarandi 2010 a 2013 12 1,68 48,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00610 - Ronda Alta 2008 a 2013 13 1,82 52,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00630 - Camaquã 2008 a 2013 14 1,96 56,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00635 - São Borja 2008 a 2013 4 0,56 16,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00651 - Tiradentes do Sul 2008 a 2013 16 2,24 64,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00660 - Ametista do Sul 2009 a 2011 10 1,40 40,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00688 - Gramado 2009 a 2013 14 1,96 56,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00693 - Cachoeira do Sul 2011 a 2013 7 0,98 28,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00703 - Gravataí 2009 a 2013 28 3,92 112,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00748 - Antônio Prado 2010 a 2013 8 1,12 32,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00750 - Ametista do Sul 2010 a 2013 17 2,38 68,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00776 - Veranópolis 2013 3 0,42 12,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.
FPT00782 - Serafina Corrêa 2012 a 2013 2 0,28 8,0 Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59.