Publicado no DOE - RS em 9 jan 2020
Dispõe sobre a eliminação de documentos de âmbito da Autarquia e dá outras providências.
O Diretor-Geral do Departamento Estadual de Trânsito do Estado do Rio Grande do Sul - DETRAN/RS, no uso das atribuições conferidas pelo artigo 6º da Lei Estadual nº 10.847, de 20 de agosto de 1996, combinado com o art. 5º da Lei Estadual nº 14.479, de 23 de janeiro de 2014; e
Considerando o disposto na Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;
Considerando o disposto no art. 325 da Lei Federal nº 9.503, de 23 de setembro de 1997 - CTB;
Considerando o disposto na Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011;
Considerando o disposto na Resolução do Conselho Nacional de Arquivos nº 40, de 09 de dezembro de 2014;
Considerando o disposto no Decreto Estadual nº 52.808, de 18 de dezembro de 2015;
Considerando a Instrução Normativa nº 01/2016 do Secretário de Estado de Modernização Administrativa e Recursos Humanos;
Considerando o disposto nas Portarias DETRAN/RS nº 311/2009, nº 227/2010, nº 311/2010, nº 294/2011, nº 452/2011, nº 338/2012, nº 89/2016, nº 177/2016, nº 45/2017 e nº 437/2018 que estabelecem e atualizam a Tabela de Temporalidade de Documentos do DETRAN/RS;
Considerando o disposto no expediente PROA nº 19/2444-0033930-4,
Resolve:
Art. 1º Estabelecer o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, bem como a respectiva Listagem dos documentos a serem eliminados, como segue no Anexo I, de acordo com o constante na Tabela de Temporalidade do DETRAN/RS.
Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
Enio Bacci.
Edital de Ciência de Eliminação de Documentos O Departamento Estadual de Trânsito do Rio Grande do Sul torna público que a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste Edital, se não houver oposição, eliminará as tipologias documentais constantes da Listagem de Eliminação que segue abaixo, perfazendo um total aproximado de 713 (setecentos e treze) metros lineares, com a estimativa de 20.376 (vinte mil trezentos e setenta e seis) quilogramas. Durante este prazo, os interessados podem requerer, às suas expensas, o desentranhamento de documentos, mediante petição dirigida ao Diretor-Geral do DETRAN/RS.
O procedimento de eliminação será acompanhado por um servidor.
Listagem de Eliminação de Documentos
Tipo Documental | Data Baliza | Caixas (aprox.) | Metragem Linear (aprox.) | Estimativa de Peso em Kg (aprox.) | Dados Complementares |
Apresentação de Condutor | 2013 | 807 | 112,98 | 3.228,00 | Portaria DETRAN/RS nº 227/2010. |
Defesa de Autuação | 2013 | 877 | 122,78 | 3.508,00 | Portaria DETRAN/RS nº 311/2010. |
Recursos de Infração de Primeira Instância (JARI) | 2013 | 687 | 96,18 | 2.748,00 | Portaria DETRAN/RS nº 338/2012. |
Recursos de Infração de Segunda Instância (CRI) | 2013 | 188 | 26,32 | 752,00 | Portaria DETRAN/RS nº 338/2012. |
Processo de Suspensão do Direito de Dirigir | 2013 | 341 | 47,74 | 1.364,00 | Portaria DETRAN/RS nº 311/2010. |
Ofícios e Determinações Judiciais, Requerimentos dos Cidadãos, Comunicação da entrega de CNH para cumprimento de Penalidade | 2016 | 110 | 15,40 | 440,00 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 . |
Atas de Provas Teóricas | 2018 | 24 | 3,36 | 96,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Caderno de Questões de Prova Teórica | 2018 | 523 | 73,22 | 2.092,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Formulário de Prova Eletrônica (Teórica) | 2018 | 03 | 0,42 | 12,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Grade de resposta de Prova Teórica | 2013 | 357 | 49,98 | 1.428,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Recurso de Prova Teórica | 2013 | 02 | 0,28 | 08,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Formulário de Devolução de Prova Prática | 2018 | 12 | 1,68 | 48,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Prova Prática | 2013 | 305 | 42,70 | 1.220,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Recurso de Prova Prática | 2013 | 03 | 0,42 | 12,00 | Portaria DETRAN/RS nº 89/2016. |
Cadastro de Habilitação de Estrangeiro; Cadastro de Prontuários de Condutor; Dispensa de Etapas de Habilitação para CNH; Processo de Cumprimento de Penalidade entre Estados; Solicitação de Isenção de Taxas para Habilitação e Solicitação de Transferência de Habilitação para outro Estado. | 2013 | 342 | 47,88 | 1.368,00 | Portaria DETRAN/RS nº 311/2010. |
Atendimentos na Junta Médica Especial, Correção de Exame Médico/Psicológico, Prontuários e Laudos Médicos, SPDs da Coord. Psicológica e Médica | 2013 | 101 | 14,14 | 404,00 | Portaria DETRAN/RS nº 311/2010. |
Ofício Judicial Solicitando Dados de Veículos/Habilitados | 2013 | 14 | 1,96 | 56,00 | Portaria DETRAN/RS nº 294/2011. |
Guias de Remessa: SPI, SPD e SIT | 2013 | 156 | 21,84 | 624,00 | Portaria DETRAN/RS nº 311/2010. |
Folha Índice, Listagem de Correio | 2017 | 07 | 0,98 | 28,00 | Portaria DETRAN/RS nº 311/2010. |
AR - Correspondências Enviadas/Respostas | 2003 | 01 | 0,14 | 04,00 | Portaria DETRAN/RS nº 311/2010. |
Tipo Documental | Data Baliza | Caixas (aprox.) | Metragem Linear (aprox.) | Estimativa de Peso em Kg (aprox.) | Dados Complementares |
Processo e Documentação Resultante da Fabricação de Placas | 2008 a 2013 | 234 | 32,76 | 936,00 | Portaria DETRAN/RS nº 437- 2018 - DOE 22-08-2018, p. 59. |
Relação Detalhada por Ente Credenciado dos Tipos Documentais: PROCESSO E DOCUMENTAÇÃO RESULTANTE DA FABRICAÇÃO DE PLACAS: | |||||
Credenciado | Data Baliza | Caixas (aprox.) | Metragem Linear (aprox.) | Estimativa de Peso em Kg (aprox.) | Dados Complementares |
FPT00355 - Sobradinho | 2013 | 2 | 0,28 | 08,00 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00388 - Gramado | 2008 e 2009 | 2 | 0,28 | 8,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00401 - Nova Prata | 2013 | 3 | 0,42 | 12,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00410 - Santa Maria | 2012 | 12 | 1,68 | 48,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00419 - Teutônia | 2013 | 2 | 0,28 | 8,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00424 - Ijuí | 2013 | 5 | 0,70 | 20,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00434 - Encruzilhada do Sul | 2008 a 2011 | 3 | 0,42 | 12,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00438 - São Sebastião do Caí | 2013 | 3 | 0,42 | 12,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00440 - Santa Cruz do Sul | 2011 a 2013 | 28 | 3,92 | 112,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00485 - Cidreira | 2011 a 2013 | 5 | 0,70 | 20,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00575 - Caxias do Sul | 2010 a 2013 | 24 | 3,36 | 96,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00605 - Sarandi | 2010 a 2013 | 12 | 1,68 | 48,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00610 - Ronda Alta | 2008 a 2013 | 13 | 1,82 | 52,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00630 - Camaquã | 2008 a 2013 | 14 | 1,96 | 56,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00635 - São Borja | 2008 a 2013 | 4 | 0,56 | 16,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00651 - Tiradentes do Sul | 2008 a 2013 | 16 | 2,24 | 64,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00660 - Ametista do Sul | 2009 a 2011 | 10 | 1,40 | 40,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00688 - Gramado | 2009 a 2013 | 14 | 1,96 | 56,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00693 - Cachoeira do Sul | 2011 a 2013 | 7 | 0,98 | 28,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00703 - Gravataí | 2009 a 2013 | 28 | 3,92 | 112,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00748 - Antônio Prado | 2010 a 2013 | 8 | 1,12 | 32,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00750 - Ametista do Sul | 2010 a 2013 | 17 | 2,38 | 68,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00776 - Veranópolis | 2013 | 3 | 0,42 | 12,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |
FPT00782 - Serafina Corrêa | 2012 a 2013 | 2 | 0,28 | 8,0 | Portaria DETRAN/RS nº 437/2018 , DOE de 22.08.2018, p. 59. |