Publicado no DOU em 17 mar 2005
Dispõe sobre a apresentação das informações referentes à retenção de tributos e contribuições nos pagamentos efetuados pelas pessoas jurídicas a outras pessoas jurídicas pelo fornecimento de bens e serviços.
O Coordenador-Geral Substituto de Tecnologia e Segurança da Informação, no uso de suas atribuições e considerando o disposto no § 2º do art. 4º, da Instrução Normativa SRF nº 480, de 15 de dezembro de 2004,
Declara:
1. As informações a que se refere o § 2º do art. 4º da Instrução Normativa SRF nº 480/04, devem ser apresentadas em meio magnético, disquete ou CD-ROM conforme especificações técnicas, constantes do Anexo I.
2. Os arquivos magnéticos deverão ser entregues nas unidades locais da Secretaria da Receita Federal que jurisdicionar o órgão, autarquia ou fundação da administração pública federal ou do órgão centralizador das informações (desde que, as informações estejam separadas e identificadas por unidade pagadora), as empresas públicas, as sociedades de economia mista e as demais entidades em que a União direta ou indiretamente detenha a maioria do capital social sujeito a voto, acompanhado de duas vias do Recibo de Entrega Provisório, constante do Anexo II.
3. A Secretaria da Receita Federal emitirá, após o processamento e verificado o cumprimento das especificações técnicas, o Recibo de Entrega Definitivo.
4. Fica revogado o Ato Declaratório Executivo Cotec nº 01, de 2 de fevereiro de 2004.
DONIZETTI VICTOR RODRIGUES
ANEXO IINSTRUÇÕES PARA ENTREGA DOS ARQUIVOS MAGNETICOS
Especificação do Arquivo Declaração
1.Registros
O arquivo declaração da DICNR será composto dos seguintes registros:
Registro tipo 1 - Dados do Declarante (identificação);
Registro tipo 2 - Dados do Declarante (endereço);
Registro tipo 3 - Dados e Valores das Empresas e Entidades Beneficentes de Assistência Social; e Registro de Encerramento.
2. Ordenamento
Os registros serão apresentados na seguinte ordem:
Registro | Número de Ocorrências | Seguido de | Obrigatoriedade |
Registro Tipo 1 | Uma | Registro Tipo 2 | Sim |
Registro Tipo 2 | Uma | Registro Tipo 3 | Sim |
Registro Tipo 3 | Tantas quantas forem às Empresas ou Entidades beneficentes de assistência social | Encerramento | Sim |
Encerramento | Uma | Fim de Arquivo | Sim |
3. Leiaute dos Registros do Arquivo
Registro tipo 1 - Dados do Declarante (Identificação)
Órgão, Autarquia ou Fundação da Administração Pública Federal, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades em que a União, direta ou indiretamente detenha a maioria do capital social sujeito a voto.
(§ 2º do art. 4º da IN SRF nº 480/04)
Início | Fim | Tamanho | Denominação | Conteúdo | Formatação |
8 | 8 | Ordem | Nº de seqüência do registro no arquivo. A numeração será seqüencial e ininterrupta a partir de "00000001". | Z=zonado | |
9 | 9 | 1 | Tipo do Registro | 1 | Z=zonado |
10 | 14 | 5 | Nome do Arquivo | DICNR | C=caracter |
15 | 18 | 4 | Ano-calendário da Declaração | Formato NNNN | Z=zonado |
19 | 32 | 14 | CNPJ | CNPJ do declarante | Z=zonado |
33 | 94 | 62 | Nome Empresarial | Nome empresarial | C=caracter |
95 | 102 | 8 | Filler | Branco | C=caracter |
103 | 103 | 1 | Tipo da Declaração | O= Original ou R= Retificadora | C=caracter |
104 | 105 | 2 | Identificação da Mídia | DI= Disquete, CD=CD-ROM | C=caracter |
106 | 110 | 5 | Indicador de Incidência | DICNR = DICNR Não-Incidência | C=caracter |
111 | 115 | 5 | Informar a quantidade de registro tipo "3" declarados. | A quantidade deverá ser alinhada da esquerda para a direita. | Z= zonado |
116 | 142 | 27 | Filler" | Branco | C=caracter |
Registro Tipo 2 - Dados do Declarante (Endereço)
Início | Fim | Tamanho | Denominação | Conteúdo | Formatação |
8 | 8 | Ordem | Nº de seqüência do registro no arquivo. A numeração será seqüencial e ininterrupta a partir de "00000002". | Z=zonado | |
9 | 9 | 1 | Tipo do Registro | 2 | Z=zonado |
10 | 49 | 40 | Logradouro | Logradouro do estabelecimento do declarante (rua, avenida , praça, etc.) | C=caracter |
50 | 55 | 6 | Número | Número | C=caracter |
56 | 75 | 20 | Complemento | Complemento, quadra. bloco, sala, km, etc. | C=caracter |
76 | 95 | 20 | Bairro | Nome do bairro | C=caracter |
96 | 103 | 8 | CEP | Número do CEP | Z=zonado |
104 | 108 | 5 | Caixa Postal | Número da caixa postal - opcional | C=caracter |
109 | 110 | 2 | UF | Sigla da UF | C=caracter |
111 | 142 | 32 | Filler | Branco | C=caracter |
Registro tipo 3 - Dados e Valores das Empresas ou Entidades Beneficentes de Assistência Social
FORNECEDOR DE BENS OU PRESTADOR DE SERVICO EM GERAL
(§ 2º do art. 4º da IN SRF Nº. 480/04)
Início | Fim | Tamanho | Denominação | Conteúdo | Formatação |
8 | 8 | Ordem | Nº de seqüência do registro no arquivo. A numeração será seqüencial e ininterrupta a partir de "00000003" | Z=zonado | |
9 | 9 | 1 | Tipo de Registro | 3 | Z=zonado |
10 | 10 | 1 | Tipo de Contribuinte | "J" para pessoa jurídica | C=caracter |
11 | 24 | 14 | CNPJ das Empresas ou Entidades beneficentes | CNPJ da pessoa jurídica (quatorze dígitos). Não colocar pontos, hífens ou qualquer tipo de separador | Z=zonado |
25 | 85 | 61 | Nome Empresarial das Empresas ou Entidades beneficentes | Nome Empresarial completo da Empresa ou Entidade beneficente, sem abreviaturas. | C=caracter |
86 | 100 | 15 | Valor Total | Total dos valores pagos, em reais (R$) no período do ano-calendário | Z= zonado |
101 | 142 | 42 | Filler | Brancos |
Registro de Encerramento:
Início | Fim | Tamanho | Denominação | Conteúdo | Formatação |
1 | 1 | 1 | Código de Encerramento | Deverá conter o caracter "T" | C = caracter |
2 | 136 | 135 | Preenchimento | Deverá ser preenchido com cento e trinta e cinco caracteres "9" | Z = zonado |
137 | 140 | 4 | /Ano-calendário da Declaração | No formato NNNN | Z = zonado |
4. Críticas para validação do Arquivo
Qualquer valor que esteja fora dos valores válidos descritos a seguir implicará na invalidação de todo arquivo.
4.1 Registro Tipo 1
Ordem: o valor válido será "00000001".
Tipo de Registro: deverá ser igual a "1".
Nome do Arquivo e Indicador de Incidência: deverá ser DICNR.
Ano-calendário da declaração: valor no formato NNNN
CNPJ: serão considerados válidos os valores cujo preenchimento for feito exclusivamente com dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9). Qualquer outro caracter invalida o campo.
As duas últimas posições deverão obrigatoriamente conter dígitos verificadores válidos conforme as regras do Cadastro da SRF.
Nome empresarial: o nome empresarial deverá conter pelo menos quatro posições, alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.
Filler: deverá ser igual " brancos".
Tipo da Declaração: "O" para original em letra maiúscula.
"R" para retificadora em letra maiúscula.
A declaração retificadora deverá conter todas as informações entregues anteriormente, a retificadora substituíra integralmente.
Identificador de Mídia: "DI" para disquete, "CD-R" para CDROM.
Filler: Brancos.
4.2 Registro Tipo 2
Ordem: deverá ser igual a "00000002".
Tipo: deverá ser igual a "2".
Logradouro: este campo será de preenchimento obrigatório se o campo Complemento estiver vazio.
Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.
Número: poderá ser preenchido com algarismos (0 a 9) ou caracteres, sendo de preenchimento opcional.
Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.
Complemento: este campo será de preenchimento obrigatório se o campo Logradouro estiver vazio.
Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.
Bairro: preenchimento opcional, CEP: Preenchimento obrigatório.
Deverá conter somente algarismos (0 a 9) em todas as oito posições.
CEP: Preenchimento obrigatório. Deverá conter somente algarismos (0 a 9) em todas as oito posições.
Caixa Postal: poderá ser preenchido com algarismos (0 a 9) ou caracteres, sendo de preenchimento opcional. Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.
Sigla da UF: deverá ser um dos seguintes valores, em letras maiúsculas: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE, SP e TO. Filler: Brancos.
4.3. Registro Tipo 3
Ordem: deverá conter o número do Registro, iniciando a contagem em 3, sendo numérico e preenchido com zeros à esquerda, ex. "00000003"
Tipo de Registro: deverá ser igual a "3".
Tipo de Contribuinte: em letra maiúscula indicar "J" para Pessoa Jurídica.
CNPJ da Empresa ou Entidade Beneficente: número de identificação do contribuinte no Ministério da Fazenda, sem barras, pontos ou separadores.
Validação: serão considerados válidos os valores cujo preenchimento for feito exclusivamente com dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9). Qualquer outro caracter invalida o campo.
Os dois últimos dígitos deverão obrigatoriamente conter dígitos verificadores válidos conforme as regras do cadastro da SRF.
Nome Empresarial da Empresa ou Entidade Beneficente:
Alinhados à esquerda, em letras maiúsculas, sem abreviaturas.
Total dos Valores Pagos em Reais (R$), compreendidos no período de 01.01 a 31.12 do ano-calendário. Alinhados da esquerda para a direita.
4.4. Registro de Encerramento
Código de Encerramento: será igual a "T" .
Preenchimento: deverá ser preenchido com cento e trinta e cinco caracteres "9".
Ano-calendário da Declaração: valor no formato NNNN.
5. Delimitadores:
Deverão ser utilizados delimitadores de final de Registro HEXA 0D0A (padrão texto PC) e delimitadores de final de arquivo 0A.
ANEXO IIRecibo de Entrega Provisório
O modelo de recibo a ser impresso pelo programa deverá obedecer ao seguinte leiaute:
MINISTÉRIO DA FAZENDA
SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL
DICNR - NÃO-INCIDÊNCIA
Ano-calendário NNNN
Recibo de entrega Provisório
CNPJ do Declarante:
Nome Empresarial:
Quantidade de empresas declaradas:
Total de Valores Pagos:
Logradouro:.............................Número: ..........Bairro:.............
UF: CEP:
Caixa Postal:
Forma de Apresentação: DI ou CD
Tipo de Declaração: O = original R = retificadora
Carimbo de Recepção
___________________________________
Declarante ou Representante Legal/CPF